Bez obzira na to da li ste preduzetnik ili neko ko u svojoj kompaniji brine o poseti strukovnim događajima, česta je praksa da se ove odluke donose u poslednjem trenutku: kada se pojavi tema od interesa, kada se “oslobodi budžet” ili kada se javi potreba da se nadogradi znanje i čuju nove poslovne prakse.

Ovakva praksa, da stvari rešavamo u poslednji čas, često dovodi do organizacionih komplikacija, većih troškova, a i propuštenih prilika da prisustvo na događajima obezbedimo po povlašćenim i nižim cenama u pretprodaji. Uz to, u mnogim kompanijama postoji i pritisak da se određeni budžet za razvoj zaposlenih potroši do kraja godine, što dovodi do brzih i ne uvek optimalnih odluka. Takav pristup retko obezbeđuje kontinuitet u učenju i otežava izgradnju dugoročne razvojne strategije.

Mokrogorska poslovna škola, kao organizator Vivaldi foruma, stručnih događaja koji se održavaju 4 puta godišnje na Mokroj Gori, ističe da je u razgovoru sa svojim saradnicima i klijentima ovo česta tema. Nekoliko godina u nizu Vivaldi forumi svojim posetiocima nude mogućnost da krajem tekuće godine kupe paket kotizacije za događaje koji se održavaju naredne godine i kažu da iz godine u godinu beleže sve veći broj kompanija koji se odlučuju za ovaj vid strateškog ulaganja u edukacije i posete strukovnim događajima.

Kako kažu, razlozi su različiti i uglavnom se razlikuju u odnosu na to o kakvom tipu organizacije pričamo.

Za velike sisteme i korporacije, ovaj model omogućava lakše budžetiranje, kontrolu troškova i pravovremeno planiranje edukacija bez potrebe za odvojenim administrativnim procesima za svaki događaj. U praksi, na primer, HR timovi ovim izbegavaju hitne nabavke, usklađivanje termina i nepredviđene rashode, imaju jedno rešenje za više različitih sektora, a menadžeri dobijaju stabilan okvir za razvoj zaposlenih tokom cele godine.

Za male biznise i preduzetnike, godišnja kotizacija predstavlja praktičan način da se smanji pritisak na ad-hoc odluke i troškove. Umesto da iz meseca u mesec razmišljaju “da li ove godine imamo budžet za konferenciju”, jednom doneta odluka pokriva celu godinu i omogućava im pristup zaokruženom znanju, razmeni i povezivanju. Ovaj model im takođe donosi sigurnost da edukacija neće biti zapostavljena zbog nedostatka vremena ili resursa.

Sve ukazuje na to da godišnje planiranje edukacija postaje stabilan trend među kompanijama koje žele predvidljivije troškove i jasniji razvojni put svojih timova. U tom kontekstu, činjenica da se Vivaldi forumi održavaju četiri puta godišnje i pokrivaju ključne oblasti savremenog poslovanja — menadžment, marketing, ljudski kapital i finansije — čini ovaj model posebno pogodnim za organizacije koje žele da tokom cele godine prate glavne tokove i teme koje oblikuju tržište. Za mnoge, ovo je postao način da stručno usavršavanje uključe u dugoročno planiranje, umesto da ga rešavaju tek kada se ukaže potreba.

(PROMO)